Prospection
Un format d'animation qui fonctionne : la permanence conseil physique couplée d'une table d'information
Pour permettre aux administrations de ne faire qu’une communication pour deux événements et capitaliser sur un temps fort dédié à la présence du CSF en administration.
Le 7 novembre 2024, les services du Premier ministre ont profité de la présence du CSF au sein de leurs locaux afin de mettre en avant le dispositif qui nous lie.
L’idée était de permettre aux agents de profiter d’une prise de rendez-vous sur leur lieu de travail avec un conseiller Créserfi et à d’autres, d’échanger avec un conseiller lors d’une table d’information qui se tenait au même moment à la cafétéria.
C’est au total, 7 agents qui ont demandé à prendre RDV avec le conseiller pour la permanence conseil. La table d’information permet à ceux qui n’auraient pas vu la communication de profiter des conseils du CSF et de nous permettre de renforcer notre image auprès de l’administration.
Conseils pratiques
Voici quelques points de vigilance afin de faire de ces événements, un succès :
- Proposer des créneaux de rendez-vous de 30 minutes (l’administration aurait du mal à libérer ses agents sur une tranche d’une heure)
- Prévoir bien en amont la réservation de la salle avec l’administration et prévoir un créneau assez large en fonction du nombre d’inscrits : 11h00 – 14h00
- Arriver en avance pour la permanence conseil afin d’être présent dès 11h00 dans la salle prévue pour les rendez-vous (le temps de passer la sécurité, que notre interlocuteur vienne nous recevoir)