Prescription
FACTURES PRESCRIPTEURS
Faisons le point et réduisons ensemble votre temps de traitement
Depuis maintenant presque un an, la compta-fournisseurs gère en direct les factures prescripteurs que vous leur transmettez. Grâce à l’implication de chacun, le process est aujourd’hui optimisé au maximum et nous a permis à tous de gagner en réactivité.
Malgré tout, il arrive que certaines coquilles viennent se glisser, ce qui peut parfois venir alourdir la gestion de la facturation auprès des différents acteurs : D.A, compta-fournisseurs et partenaires.
Pour plus de fluidité, voici les 3 erreurs les plus fréquentes à éviter ainsi que quelques rappels utiles.
#1 FICHE INFO
#2 CHECK LISTE
#3 PAIEMENT RIB
Joindre la fiche info complétée avec votre facture est indispensable. Pourquoi ? La fiche info est demandée pour compléter les informations auxquelles la compta fournisseurs n’a pas accès. Nous l’avons testé, vous pouvez saisir les infos en 1 minute chronomètre en main. Ainsi, la compta-fournisseurs pourra faire les liens qui conviennent avec le projet et régler votre facture dans les meilleurs délais !
Où la trouver ? Rendez-vous sur INTERSERVICES > BOITE A OUTILS > AIDE A LA PRESCRIPTION > KIT FACTURATION
Vous le savez tous, la règlementation inhérente aux factures est particulièrement rigide. C’est pourtant une obligation légale nous devons donc tous composer avec. Pour vous aider, nous avons créé une check liste. Si tous les points de vigilance sont bien respectés, votre facture sera rapidement traitée sans aller/retour.
Un e-mail = une facture réglée !
Où la trouver ? Dans la fameuse FICHE INFO #1 Raison de plus pour la compléter et la joindre à votre facture.
Le paiement par RIB est la façon la plus rapide et la plus sécurisée pour obtenir le règlement d’une facture. N’hésitez pas à pousser cette bonne pratique auprès de vos prescripteurs. Si certains sont attachés aux chèques, alors merci de préciser à votre partenaire qu’un délai de traitement supplémentaire est à prévoir.
Quelques rappels pour une facturation réussie
KIT FACTURATION PRESCRIPTEURS *
+ des modèles de facture AVEC et SANS TVA
*Pour retrouvez tous les documents, rendez-vous dans la Boite à outils / Aide à la prescription / Kit facturation
-
Faites de la prévention auprès de vos partenaires >> une convention conforme = un paiement rapide. Nos partenaires sont soumis aux mêmes règlementations
-
Vérifiez les factures avant de nous les faire parvenir >> Montant de l’emprunt : prend-t-il bien en compte les exclusions ? Commissions : le calcul est-il bon ?
-
Vérifiez que le contact est bien rattaché au prescripteur sous GRC >> Avoir des factures conformes dès le premier envoi
-
Vérifiez que les mentions obligatoires apparaissent >> De nouveaux modèles sont disponibles dans le Kit facturation prescripteurs
- Envoyez votre facture conforme à l’adresse comptafournisseurs@csf.fr >> N'oubliez pas de joindre la fiche info complétée !